Modulo: Elaborar documentos electrónicos.
Submodulo 3: Resguardo de información y
elementos de elaboración de documentos electrónicos.
Actualmente
uno de los aspectos más importantes en el manejo de la información es
la seguridad. Dentro de los aspectos aplican a la seguridad de la
información, se encuentra la generación de respaldos.
Se debe
establecer la clasificación del tipo de información o datos con los que
el centro u organización opera. Una vez clasificado el tipo de archivos y
su importancia se establecerá una identificación muy precisa, para
determinar los esquemas de respaldo. Estos esquemas que se en convierten
en políticas de resguardo, consideran 3 aspectos esenciales que son: la
ubicación física, la frecuencia de resguardo y la nomenclatura de los
archivos y etiquetados de los medios de almacenamiento.
Con respecto a
la ubicación física debe determinarse que archivo por su importancia
requieren: resguardo local: los archivos con reguardo son aquellos que
por la naturaleza de los procesos de la instalación y la operación, debe
estar disponibles en el momento oportuno para la producción diaria. Se
debe tener en cuenta que estos archivos tengan siempre sus respaldos,
sobre todo lo que se actualizan con frecuencia.
Resguardo fuera de
sitio.- los archivos con resguardo fuera de sitio, serán aquellos que
por su importancia en la historia de la instalación u operación sean
vitales en casos de pérdida o daños de los de los archivos locales, y
que se puedan responder rápidamente.
Esta es la imagen de un software de respaldo 
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